在企業(yè)日常運(yùn)營中，員工預(yù)支款項是較為常見的情況。當(dāng)員工預(yù)支的錢不還時，這不僅會給企業(yè)的財務(wù)狀況帶來一定影響，還可能引發(fā)一系列的管理和法律問題。那么，面對這種情況究竟該如何妥善處理呢？接下來，我們將深入探討相關(guān)的解決辦法。

一、員工預(yù)支的錢不還怎么辦

當(dāng)員工預(yù)支的錢不還時，企業(yè)可以采取以下多種途徑來解決。

1. 友好溝通協(xié)商：發(fā)現(xiàn)員工預(yù)支款項未歸還后，企業(yè)首先應(yīng)該與員工進(jìn)行友好的溝通。以平和的態(tài)度詢問員工未還款的原因，了解是否存在特殊情況，比如遇到了經(jīng)濟(jì)困難等。通過溝通，既可以給員工解釋的機(jī)會，也能表達(dá)企業(yè)希望其還款的意愿。也許員工只是忘記了還款，經(jīng)過提醒就會及時歸還。這種方式有助于維護(hù)企業(yè)與員工之間的良好關(guān)系，避免矛盾升級。

2. 查看規(guī)章制度：企業(yè)通常會有關(guān)于員工預(yù)支款項的相關(guān)規(guī)章制度。查看這些制度，確認(rèn)其中對于預(yù)支款項未歸還的處理方式。如果制度明確規(guī)定了相應(yīng)的處理辦法，企業(yè)可以按照制度執(zhí)行。比如，從員工后續(xù)的工資中扣除預(yù)支款項，但要注意扣除的金額和方式需要符合法律規(guī)定，不能超過法律允許的比例。

3. 發(fā)送書面通知：如果友好溝通沒有取得效果，企業(yè)可以向員工發(fā)送書面通知。在通知中，明確指出員工預(yù)支款項的金額、預(yù)支時間、還款期限以及未還款的事實，并告知員工如果不按時還款將采取進(jìn)一步的措施。書面通知可以作為一種正式的催告，也可以作為后續(xù)可能出現(xiàn)的法律糾紛的證據(jù)。

4. 法律途徑：如果上述方法都無法解決問題，企業(yè)可以考慮通過法律途徑解決。可以向勞動仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或者向人民法院提起訴訟。在采取法律行動之前，企業(yè)需要準(zhǔn)備好相關(guān)的證據(jù)，如預(yù)支款項的申請單、轉(zhuǎn)賬記錄、溝通記錄等，以證明員工確實預(yù)支了款項且未歸還。法律途徑雖然可能會花費(fèi)一定的時間和精力，但可以確保企業(yè)的合法權(quán)益得到保障。

5. 考慮員工實際情況：在處理過程中，企業(yè)也應(yīng)該考慮員工的實際情況。如果員工確實存在特殊困難，企業(yè)可以與員工協(xié)商制定合理的還款計劃，幫助員工逐步歸還預(yù)支款項。這樣既能解決企業(yè)的資金問題，也能體現(xiàn)企業(yè)的人文關(guān)懷。

二、員工預(yù)支工資后離職不還錢怎么辦

員工預(yù)支工資后離職不還錢，這對企業(yè)來說是一個比較棘手的問題，但企業(yè)同樣可以采取一些措施來應(yīng)對。

1. 收集證據(jù)：企業(yè)要及時收集與員工預(yù)支工資相關(guān)的所有證據(jù)，包括預(yù)支申請、審批文件、工資支付記錄等。這些證據(jù)是企業(yè)維護(hù)自身權(quán)益的基礎(chǔ)，能夠證明員工預(yù)支工資的事實和金額。

2. 聯(lián)系員工：通過多種方式聯(lián)系離職員工，如電話、郵件、短信等，告知其預(yù)支工資未歸還的情況，并要求其盡快還款。在聯(lián)系時，要保留好溝通記錄，以備后續(xù)需要。如果員工表示愿意還款，但需要一定時間，企業(yè)可以與員工協(xié)商制定還款計劃，并簽訂書面協(xié)議。

3. 尋求協(xié)助：如果無法聯(lián)系到員工或者員工拒絕還款，企業(yè)可以嘗試聯(lián)系員工的緊急聯(lián)系人，了解員工的下落和情況，并請求協(xié)助轉(zhuǎn)達(dá)還款要求。企業(yè)還可以向員工的新工作單位了解情況，但要注意方式方法，避免侵犯員工的隱私權(quán)。

4. 法律維權(quán)：若以上方法都行不通，企業(yè)可以通過法律途徑追討欠款?？梢韵騽趧又俨脵C(jī)構(gòu)申請仲裁或者向法院提起訴訟。在法律程序中，企業(yè)要積極配合相關(guān)部門的工作，提供充分的證據(jù)。雖然法律程序可能較為復(fù)雜和耗時，但它是企業(yè)維護(hù)自身合法權(quán)益的有力手段。

5. 預(yù)防措施：為了避免類似情況的發(fā)生，企業(yè)在員工預(yù)支工資時可以采取一些預(yù)防措施。比如，要求員工提供擔(dān)?；蛘叩盅何?，或者在預(yù)支申請中明確約定還款方式和違約責(zé)任等。這樣可以在一定程度上降低企業(yè)的風(fēng)險。

三、員工預(yù)支費(fèi)用不還構(gòu)成什么犯罪

一般情況下，員工預(yù)支費(fèi)用不還可能不構(gòu)成犯罪，但在某些特定情形下可能涉嫌犯罪。

1. 職務(wù)侵占罪：如果員工利用職務(wù)上的便利，以預(yù)支費(fèi)用的名義非法占有企業(yè)財物，數(shù)額較大且拒不歸還，可能構(gòu)成職務(wù)侵占罪。例如，員工虛構(gòu)預(yù)支費(fèi)用的事由，或者故意多預(yù)支費(fèi)用并將其據(jù)為己有，達(dá)到了法律規(guī)定的數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)，就可能面臨刑事指控。根據(jù)《中華人民共和國刑法》規(guī)定，公司、企業(yè)或者其他單位的人員，利用職務(wù)上的便利，將本單位財物非法占為己有，數(shù)額較大的，處五年以下有期徒刑或者拘役；數(shù)額巨大的，處五年以上有期徒刑，可以并處沒收財產(chǎn)。

2. 詐騙罪：如果員工以非法占有為目的，通過欺騙手段預(yù)支費(fèi)用并拒不歸還，也可能構(gòu)成詐騙罪。比如，員工編造虛假的理由向企業(yè)預(yù)支費(fèi)用，企業(yè)基于錯誤認(rèn)識而支付了費(fèi)用，員工拿到錢后卻不打算歸還，就符合詐騙罪的構(gòu)成要件。根據(jù)法律規(guī)定，詐騙公私財物，數(shù)額較大的，處三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并處或者單處罰金；數(shù)額巨大或者有其他嚴(yán)重情節(jié)的，處三年以上十年以下有期徒刑，并處罰金；數(shù)額特別巨大或者有其他特別嚴(yán)重情節(jié)的，處十年以上有期徒刑或者無期徒刑，并處罰金或者沒收財產(chǎn)。

3. 一般民事糾紛：在大多數(shù)情況下，員工預(yù)支費(fèi)用不還可能只是一般的民事糾紛。企業(yè)可以通過民事訴訟的方式要求員工歸還欠款。與刑事犯罪不同，民事糾紛主要是通過民事法律程序來解決，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或者訴訟等，目的是讓員工承擔(dān)民事責(zé)任，歸還欠款及可能產(chǎn)生的利息等。

4. 判定標(biāo)準(zhǔn)：判斷員工預(yù)支費(fèi)用不還是否構(gòu)成犯罪，關(guān)鍵要看員工的主觀故意和行為方式。如果員工只是因為經(jīng)濟(jì)困難或者疏忽等原因未能及時還款，一般不構(gòu)成犯罪。但如果存在非法占有企業(yè)財物的故意，并實施了相應(yīng)的欺騙或侵占行為，就可能涉嫌犯罪。

總之，企業(yè)在面對員工預(yù)支費(fèi)用不還的情況時，要準(zhǔn)確判斷是否構(gòu)成犯罪，并采取相應(yīng)的措施。如果認(rèn)為可能涉及犯罪，應(yīng)及時向公安機(jī)關(guān)報案。

綜上所述，當(dāng)遇到員工預(yù)支款項不還的情況時，企業(yè)可以根據(jù)不同的情形采取相應(yīng)的措施來解決。友好溝通協(xié)商、依據(jù)規(guī)章制度處理、通過法律途徑維權(quán)等都是可行的辦法。同時，企業(yè)也應(yīng)該做好預(yù)防工作，完善相關(guān)的規(guī)章制度，降低此類問題發(fā)生的風(fēng)險。以上內(nèi)容僅供參考，法律咨詢具有特殊性，如有疑問建議本站在線咨詢律師，獲取更專業(yè)的幫助。